Wat is het profiel van een Dagelijks Bestuurslid van Casa da Cultura?

Algemeen

Wie voor het Dagelijks Bestuur kiest, kiest voor een duidelijk engagement. Dit houdt niet enkel het nemen van verantwoordelijkheid in, maar ook het nemen van initiatief. Een groep die een actieve werking draaiende houdt, kan onmogelijk rekenen op mensen die passief langs de zijlijn blijven toekijken. Een engagement betekent ook tijd vrijmaken en energie steken in een project. Wekelijks samenkomen om enkel te vergaderen is niet genoeg om de boel draaiende te houden.

Een Bestuurslid geeft niet alleen ideeën maar staat ook open voor voorstellen van anderen in de groep én de uitwerking ervan. Het Dagelijks Bestuur gaat diens uitdagingen als groep aan en schuift geen verantwoordelijkheden van zich af. Het is dus ook belangrijk dat een Bestuurslid ook één of meerdere vaste taken op zich neemt om de druk op de groep weg te nemen en zo te kunnen overgaan tot de orde van de dag. Dit wil zeggen dat mensen op je moeten kunnen rekenen en er zullen van uitgaan dat zij ervoor zorgt dat die taken uitgevoerd worden. Het is dan ook jouw verantwoordelijkheid om hulp te vragen als je door omstandigheden ze zelf niet kan uitvoeren.

Het Dagelijks Bestuur (DB) van Casa da Cultura is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de Stichting en voor de uitvoering van de bestuursbesluiten genomen in de vergadering van de Raad van Bestuur. Deze bevoegdheden heeft ze grotendeels gedelegeerd aan de voorzitter. Het Dagelijks Bestuur stuurt op hoofdlijnen via Meerjarenplan, begroting en financieel en sociaal jaarverslag. Het Dagelijks Bestuur is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Commissarissen (RvC).

De Stichting zal enkele mensen in dienst nemen al dan niet op vrijwillige basis. De werknemers hebben veel inhoudelijke kennis ten aanzien van de doelstellingen. De kennis in het Dagelijks Bestuur is hier aanvullend op.

Binnen de stichting zal men streven naar een enthousiaste en informele sfeer (bestuur, bureau en vrijwilligers).

Over het algemeen geldt dat het volgend profiel alle bestuursleden omschrijft aangevuld met specifieke eisen per functie verder in het document omschreven.

Profiel lid Dagelijks Bestuur

Eigenschappen:

Het Huis van Cultuur zal gevestigd worden op de begane grond van het gebouw waar het Consulaat is gevestigd, aan de Baan 6 in Rotterdam.
In het Huis zijn verschillende ruimten, die geschikt zijn voor verschillende doeleinden:

• een bestuurslid van Casa da Cultura bezit algemene bestuurlijke kwaliteiten, heeft bij voorkeur ervaring als bestuurder van een maatschappelijke organisatie;
• is betrokken bij de doelstelling en de aard van de stichting;
• kan toezicht houden op de uitvoering van de beleidsuitgangspunten van de stichting;
• is in staat om met de andere bestuursleden te werken als een team, is een teamspeler;
• kan het bestuursbeleid binnen de stichting uitdragen;
• kan besturen op hoofdlijnen, maar is ook gericht op het operationeel beleid;
• kan de balans bewaken tussen kritisch tegenspel en constructief samenwerken;
• is in staat strategische uitgangspunten te beoordelen, weet door het stellen van kritische vragen de stichting een spiegel voor te houden;
• kan met vertrouwelijke gegevens omgaan.

Algemene taken bestuursleden Casa da Cultura

• voorbereiding op, deelname aan en een actieve bijdrage leveren aan de bestuursvergaderingen;
• betrokken zijn bij de voorbereiding van en het bewaken van de uitvoering van het Algemeen Beleidsplan, de activiteitenplannen en het financiële- en inhoudelijke jaarverslag;
• aststellen van de begroting en de jaarrekening;
• het vaststellen van het vrijwilligersbeleid van de organisatie;
• fungeren als contactpersoon voor externe relaties;
• betrokkenheid bij wervingsprocedures voor werkgroepen;

Voorzitter

Functie-eisen:

Naast de genoemde functie-eisen voor bestuursleden gelden voor de voorzitter de volgende aanvullende functie-eisen en taken:

• hij of zij is een charismatisch persoon met affiniteit voor de doelgroep en de doelstellingen van de Stichting
• hij of zij is bereid zich met enthousiasme in te zetten voor Casa da Cultura
• heeft ervaring met (het toezien op) aansturen van een werkorganisatie bij een maatschappelijke organisatie of instelling
• is in staat de visie van de stichting uit te dragen
• is in staat om mensen te motiveren en de teamgeest binnen het bestuur (en de organisatie) te bevorderen; Goede contactuele eigenschappen
• betrokkenheid bij de doelgroep; de kaapverdiaanse gemeenschap in Nederland en geïnteresseerden in Kaapverdië en de kaapverdiaanse cultuur is een vereiste
• leidt de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur
• maakt samenvattingen en stelt besluiten op bestuursvergaderingen vast
• voert functionering- en beoordelingsgesprekken
• bereidheid om de Stichting te vertegenwoordigen bijvoorbeeld middels het geven van presentaties
• een actieve houding ten aanzien van het opbouwen en onderhouden van een sterk netwerk in de wereld van maatschappelijke organisaties, ambtelijk en politiek in Nederland alsmede in Kaapverdië

Penningmeester

Functie-eisen:

Naast de genoemde functie-eisen voor bestuursleden gelden voor de penningmeester de volgende aanvullende functie-eisen en taken:

• heeft ervaring met financieel beleid van (non-) profitorganisaties.
• heeft kennis en inzicht in financiële processen, weet de overige bestuurders te adviseren over jaarrekening, begroting, ed. Weet welke informatie nodig is om financieel beleid te volgen, te controleren.
• is betrokken bij het overleg met de accountants inzake de accountantsverklaring bij de jaarrekening en de managementletter.
• presenteert de jaarrekening en de begroting in de vergadering van de Raad van Commissarissen.
• overnemen van (technisch) voorzitterschap bij bestuursvergaderingen bij afwezigheid van de voorzitter en secretaris.
• Iemand met ruime (werk)ervaring op financieel gebied en/of een financiële opleiding op HBO/WO niveau.

Secretaris

Functie-eisen:

Naast de genoemde fu>nctie-eisen voor bestuursleden gelden voor de secretaris de volgende aanvullende functie-eisen en taken:

• de secretaris van het bestuur houdt een algemeen overzicht op de uitvoering van procedurele zaken binnen het bestuur en de stichting.
• de praktische taken van de secretaris van het bestuur, zoals onder andere de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en het opstellen van notulen zijn gedelegeerd maar worden door de secretaris gecontroleerd.
• heeft een actieve rol bij de diverse processen in het bestuur en het ontwikkelen van bestuursbeleid.
• overnemen van (technisch) voorzitterschap bij bestuursvergaderingen bij afwezigheid van de voorzitter.
• Van de leden van het Dagelijks Bestuur wordt verwacht dat ze de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur en van de Raad van Commissarissen bijwonen.